Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg om hvordan vi bruker dine personopplysninger.
1. OM OSS
Vi informerer deg herved om at vi, Viatris AS (inkludert Meda AS), heretter "Viatris" eller "Vi" "Oss", vil fungere som en datakontrollør som kan samle inn og behandle dine personopplysninger som du gir oss gjennom våre nettsteder, eller via andre kommunikasjonskanaler.
2. HVORDAN VI SAMLER INN PERSONOPPLYSNINGENE DINE
Viatris kan samle inn dine personopplysninger når du for eksempel bruker et kontaktskjema på nettstedet vårt for å komme i kontakt med oss, for å søke jobb i "Viatris karriere", ved å legge igjen opplysningene dine i vår internasjonale rekrutteringsportal, ved å sende e-post til Viatris viá e-postadresse som er oppgitt på vår nettside, infonorge@viatris.com, ved å kommunisere med Viatris’ salgsteam eller andre ansatte, eller svare på undersøkelser der vi ber om dine personopplysninger, eller når du navigerer på nettsidene Viatris administrerer. Vi vil da samle inn og lagre personopplysninger, inkludert dine preferanser og avidentifisert bruksstatistikk, som automatisk genereres når du bruker nettsidene. Når du besøker nettsidene våre, vil vi og våre tredjeparts tjenesteleverandører motta og registrere data fra informasjonskapsler og lignende teknologier fra nettleseren din (se eget avsnitt nedenfor), inkludert din IP-adresse, i våre serverlogger. Vi vil også registrere kommentarer eller bilder som er lagt ut på våre nettsteder (f.eks. Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, etc.) i forbindelse med bivirkningsrapportering.
3. HVORFOR TRENGER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?
Viatris kan samle inn dine personopplysninger fordi:
Du har samtykket til behandling av dine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål; for eksempel at du har stilt oss et spørsmål og ønsker svar fra oss, har svart på en undersøkelse eller har bestilt noe fra oss;
Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du er part i;
- behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse som Viatris er underlagt;
- Viatris må overholde juridiske krav for sikkerhetsovervåking av legemidler, analyser, statistikk og forvitenskapelig evaluering av sikkerheten til våre legemidler og produkter;
- behandlingen er nødvendig for våre legitime interesser, for eksempel i forbindelse med en rekrutteringsprosess
4. PERSONOPPLYSNINGER SAMLET OM DEG
Vi samler inn og behandler følgende personopplysninger om deg: Identifikasjonsdata som for- og etternavn, kontaktdetaljer som e-post og/eller adresse, fotografier fra eller av andre personopplysninger du har gitt til deg. Elektroniske identifikasjonsdata er tilgjengelige på datamaskinen din (slik som "informasjonskapsler" eller "IP-adresser") Helsedata, som er gitt av en relevant Viatris-plattform du har brukt, som f.eks. sykdommer, hvilken medisinsk behandling du har brukt, Viatris' produkter brukt, etc.
5. HVORDAN VI BRUKER PERSONOPPLYSNINGENE DINE
Generelt brukes personopplysninger du gir oss: for å levere og forbedre tjenestene våre, for å kommunisere med deg, for å svare på din forespørsel, for å informere deg om våre nye produkter og tjenester, samt om jobbmuligheter i Viatris.
6. HVOR LENGE OPPBEVARER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?
Viatris bruker følgende datalagringsperioder: Data relatert til utførelsen av en tjeneste (for eksempel bruk av våre applikasjoner) eller en forespørsel fra deg før du inngår en tjenestekontrakt med Viatris, oppbevares så lenge kontrakten varer. Etter kontraktens slutt arkiveres disse dataene under den lovbestemte fristen. Medisinske forespørsler, bivirkningsrapportering eller andre typer forespørsler der du har oppgitt personopplysninger lagres uten tidsbegrensning. Data relatert til markedsføring (inkludert nyhetsbrev og data relatert til generiske og spesifikke henvendelser fra deg) arkiveres i samsvar med gjeldende forskrifter. Opplysninger knyttet til rekrutteringsprosesser arkiveres i henhold til gjeldende regelverk. Informasjonskapsler og/eller lignende teknologier lagres i henhold til gjeldende regelverk. Informasjon om deg som aktivt gis til oss via e-post, brev, forespørselsskjema, telefon eller lignende lagres elektronisk i Viatris sentrale database og/eller i papirformat i Viatris' arkiver uten tidsbegrensning. Informasjonen kan videresendes til både lokale og utenlandske helsemyndigheter, og i noen tilfeller til andre berørte farmasøytiske selskaper, for å oppfylle juridiske krav. Alle personopplysninger håndteres i samsvar med personopplysningsloven og all gjeldende personvernlovgivning. Du bør være oppmerksom på at hvis vår virksomhet (eller deler av den) selges eller overføres når som helst, kan informasjonen vi har utgjøre en del av de overførte eiendelene, men informasjonen vil fortsatt bare bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.
7. INFORMASJONSKAPSLER
i. En "cookie" er en liten tekstfil som kan lagres på enheten din når du samhandler med digitale egenskaper, for eksempel når du besøker et nettsted eller laster inn en e-post. Informasjonen som er lagret i informasjonskapselen, kan leses ved senere besøk på den digitale eiendommen, slik at enheten kan gjenkjennes. "Førsteparts informasjonskapsler" er informasjonskapsler satt av den digitale eiendommen du besøker; "Tredjeparts informasjonskapsler" er informasjonskapsler som settes av tredjeparter når du besøkte det digitale området.
"Vedvarende informasjonskapsler" er informasjonskapsler som ikke slettes automatisk når du lukker nettleseren eller enheten. I motsetning til dette slettes "session cookies" når du lukker nettleseren eller enheten. Vedvarende informasjonskapsler gjør det mulig for nettstedet å "huske" ting om deg som tilbakevendende besøkende, for eksempel språkinnstillinger.
ii.Hvilke informasjonskapsler bruker Viatris?
Våre nettsteder, applikasjoner, e-poster og andre digitale tjenester (våre «eierskap») kan bruke både førsteparts informasjonskapsler og tredjeparts informasjonskapsler. Disse informasjonskapslene utfører en rekke funksjoner og kan generelt kategoriseres som:
- Strengt nødvendige informasjonskapsler
- Preferanseinformasjonskapsler
- Analytiske informasjonskapsler
- Informasjonskapsler for annonsering
Strengt nødvendige informasjonskapsler
Strengt nødvendige informasjonskapsler muliggjør kjernefunksjonalitet på våre eiendommer, for eksempel sikkerhet, nettverksadministrasjon, brukerautentisering og tilgjengelighet. Uten disse informasjonskapslene ville ikke områdene og relaterte tjenester, som å surfe som registrert bruker eller foreta kjøp, være tilgjengelig for deg. Selv om du kanskje kan konfigurere nettleseren din til å avvise disse informasjonskapslene, vil dette påvirke hvordan våre eierskap fungerer.
Preferanse informasjonskapsler
Preferanseinformasjonskapsler samler inn informasjon slik at nettstedet kan huske valgene dine, for eksempel språket eller regionen du befinner deg på. Preferanseinformasjonskapsler gjør det mulig for oss å tilby flere personlige funksjoner og en bedre opplevelse for deg når du navigerer på eiendelene våre. Der loven krever det, vil vi innhente ditt samtykke før vi plasserer preferanseinformasjonskapsler på enheten din.
Analytiske informasjonskapsler
Analytiske informasjonskapsler brukes kun til intern forskning på hvordan du kan forbedre tjenestene som tilbys brukere av våre eiendeler. Analytiske informasjonskapsler vurderer hvordan du samhandler med eiendelene våre på en anonym måte, og samler ikke inn informasjon som identifiserer deg. Der loven krever det, vil vi innhente ditt samtykke før vi plasserer analytiske informasjonskapsler på enheten din.
Informasjonskapsler for annonsering
Annonseinformasjonskapsler støtter våre markedsførings- og annonseringsinitiativer ved å muliggjøre bedre målretting for markedsføring og annonsering og for å måle effektiviteten av annonseringen vår. Der loven krever det, vil vi innhente ditt samtykke før vi plasserer informasjonskapsler for annonsering på enheten din.
iii. Hvordan kontrollere informasjonskapsler
Du kan ha rett til å velge om visse informasjonskapsler lastes inn ved besøket ditt. Hvis du ikke vil at våre eierskap skal bruke informasjonskapsler, må du følge instruksjonene i informasjonskapselbanneret som vises på nettstedet når du besøker nettstedet. Å nekte eller fjerne informasjonskapsler gjennom nettleseren eller nettleserinnstillingene dine kan påvirke tilgjengeligheten og funksjonen til våre eierskap. Innstillingene dine må kanskje oppdateres for hver nettleser, enhet og domene eller område du besøker.
tilbakevendende besøkende, for eksempel språkinnstillinger.
Du kan også besøke www.youronlinechoices.eu for å utøve valg om visse informasjonskapsler.
9. INTERNASJONALE DATAOVERFØRINGER
For å kunne tilby sine tjenester, kan det hende at Viatris må overføre dine personopplysninger til andre land enn landet der dataene opprinnelig ble samlet inn, inkludertland som kanskje ikke har de samme databeskyttelseslovene som landet der du opprinnelig oppga personopplysningene. Når vi overførerpersonopplysninger på tvers av landegrensene, tar vi skritt for å få på plass sikkerhetstiltak for å beskytteslike personopplysninger. Disse sikkerhetstiltakene kan omfatte:
- Overføring av personopplysninger til mottakere som befinner seg i land som anses å gi et tilstrekkeligbeskyttelsesnivå, inkludert der personal data kommer fra EU, til land som EU-kommisjonen har ansett å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger;
- Inngåelse av avtaler som inneholder kontraktsmessige garantier, for eksempel standard kontraktsklausuler som er godkjent av EU-kommisjonen.
10. DINE PERSONLIGE RETTIGHETER
Du har rett til å be Viatris om: Tilgang til retting eller sletting av dine personopplysninger, begrensebehandlingen av dine personopplysninger, eller motsette deg slik behandling, Dataportabilitet (dvs. be om dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format). Der behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss som angitt i avsnitt 14 nedenfor.
11. HVORDAN VI BESKYTTER PERSONOPPLYSNINGENE DINE
Viatris vil gjøre sitt beste for å beskytte dine personopplysninger mot skade, tap, avsløring, misbruk, inntrenging, endring eller ødeleggelse. For å sikre personvernet til data, gir vi fysiske, tekniske og administrative sikkerhetstiltak. Vi begrenser tilgangen til dine personlige opplysninger til bare de som trenger å vite den informasjonen for å gi deg fordeler eller tjenester. I tillegg lærer vi våre ansatte om personvern.
12. BARN OG PERSONVERN
Viatris samler ikke bevisst inn, vedlikeholder eller bruker personopplysninger fra barn under 16 år, og ingen del av nettstedet er rettet mot barn under 16 år. Hvis du oppdager at personopplysninger om barn under 16 år er samlet inn av et Viatris-nettside/-applikasjon uten samtykke gitt eller autorisert av vergen, kan du kontakte oss via alternativene i avsnitt 14 i dette dokumentet.
13. ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN
Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Du oppfordres til å konsultere denne erklæringen regelmessig og sjekke datoen da varselet sist ble oppdatert, som vist i begynnelsen og slutten av varselet. Når vi gjør en vesentlig endring i varselet, vil vi forsøke å varsle deg ved å legge inn et varsel på nettstedet vårt, eller vi vil gi varsel som ellers kreves av loven.
14. KONTAKT PERSONOPPLYSNINGER / SPØRSMÅL
For spørsmål eller kommentarer relatert til denne personvernerklæringen, måten Viatris samler inn og bruker dine personopplysninger på, eller for å utøve dine rettigheter relatert til dine innsamlede personopplysninger (se avsnitt 6), vennligst kontakt vår databeskyttelsesansvarlige dataprivacy@viatris.com
NON-2023-1206 / 02-2023